数字化审计的核心和基础是了解并熟悉业务,而不是一头扎进数据的汪洋大海。在数字化审计工作中,全流程梳理业务,穿透业务到达数据底层,才能有效地进行数字化审计。
一、用结构化思维梳理业务流程
对业务的熟悉和梳理是基于结构化思维分层推进的。业务全流程梳理至少分为三个层面:制度流程层面、业务环节层面、业务操作层面。
以商业银行的业务流程梳理为例,如下图:
(一)制度流程层面
制度流程层面主要是了解业务的基本情况、规章制度和操作流程。在这个层面,是要解决“查什么”的问题。内部审计人员对照制度和流程,按图索骥,也可以提出一些问题,但容易流于表面,很难得到被审计对象的认可。
制度流程层面需要关注以下四个方面的基础内容:
1.基本规范:如国标和行业标准,了解相关术语和定义;
2.业务手册:产品定义、准入要求和操作流程等;
3.制度体系:章程、管理制度、流程、细则等;
4.考核体系:指标、权重、指标计算说明等。
(二)业务环节层面
基于立体多维视角,将业务按照工作流分解成一个个业务环节,了解每个业务环节:人,即涉及的岗位;需要提供的资料;具体操作流程;处理时所要用的系统。
(三)业务操作层面
业务环节的完成离不开调用系统功能,完成信息输入、信息传输、结果反馈等行为。推进数字化审计,需要搞清楚业务系统相关功能界面由外到里的信息:调用的交易码、涉及的科目、产生的数据、数据存储位置。
完成以上三个层面的工作,也就打通了从业务到数据的通道,为内部审计人员培养良好的数据感夯实了基础,也为建设好审计系统夯实了领域基础。
来源:审计工作微信公众号