2025年5月19日,财政部、税务总局等9部门发布《关于推广应用电子凭证会计数据标准的通知》,进一步推动了电子凭证会计在全国范围内的推广应用。其中,电子发票的普及提高了财务效率,但也带来了真伪辨别和重复报销的风险。以下是判断电子发票真伪的几种方法。
一、查验电子签章(适用于PDF/OFD格式)
电子发票通常有PDF和OFD两种格式,可通过验证电子签章判断真伪:
(一)PDF格式电子发票
步骤1:用Adobe Reader打开PDF电子发票,右键点击右下角“发票专用章”区域,选择“验证签名”。
步骤2:检查签名状态是否有效,并查看证书信息是否与开票单位一致。
(二)OFD格式电子发票(无发票专用章)
步骤1:下载国家税务总局的OFD阅读器(可在全国增值税发票查验平台(https://inv-veri.chinatax.gov.cn)下载)。
步骤2:打开OFD文件,右键点击“发票监制章”区域,选择“验证”。
步骤3:若显示“该签章有效!文档内容未被修改”,则发票真实。
二、通过全国增值税发票查验平台查询
网址:(https://inv-veri.chinatax.gov.cn)
步骤:
1.输入发票代码、发票号码、开票日期、校验码(或金额)。
2.点击“查验”,核对系统返回的票面信息是否与实际发票一致。
注意:每张发票每天最多查验5次;可查验近5年内开具的电子发票。
三、检查票面信息是否异常
发票代码:应为12位数字,第1位代表国税(1)或地税(2)。
开票单位:核对销售方名称是否与业务实际交易方一致。
金额、税率、税额:是否符合行业常规(如餐饮发票税率通常为6%或免税)。
四、其他方式
(一)拨打电话查询
拨打当地12366纳税服务热线,根据语音提示选择查验发票,或直接转人工客服,提供发票的相关信息,如发票代码,客服人员将帮助您查验真伪。
(二)电子发票服务平台
如果受票方为已纳入数电票试点范围的地区的纳税人,可通过电子发票服务平台(发票查验页面)进行单张或批量查验。如果发现可疑发票,可拨打12366税务热线咨询或向税务机关举报。
来源:中国会计报公众号